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新闻动态

关于征集组团出访越南参展参会的通知

来源:云南省环境保护产业协会 浏览量:875 日期:2019-02-26

各会员单位:

第十一届越南国际环保技术展览会暨2019越南国际环境净化及水处理技术展预计于2019年6月12-14日在越南西贡国际会展中心举办,具体方案如下,请有意向的企业与我会联系。

一、商务配套增值服务计划

1)对话会:2019越南国际环保技术合作对话会

2)对接会:2019中越环保技术产品供需对接面洽会

3)考察接洽:越南对口商协会、厂商/技术应用商或水处理基地、产品经销中心、工业园区等

4)企业推介:承接参会中企抱团或独立举办产品推介会/新品发布会/客户见面会组织服务

5)特邀买家:承接单一展商量身定邀并独立安排配对5-10家越南意向买家撮合服务

6)展品预销:为特约展商适销展品在展前物色意向买家开展预销服务,避免回运降低成本

7)展商授牌:对展位形象好、展示产品好、观众关注度高的展商,经组委会评估给予授牌。

二、商务会议增值服务计划

(一)行业对话会议

会议名称:2019 越南国际环保技术合作对话会

举办时间:2019 年 06 月 12 日

举办地点:越南西贡国际会展中心商务会议场所

预计规模:中越代表 150-300 人

1、组织形式:行业报告、市场推介、政企对话、商情交流、产业对接、合作沟通、经验分享、签约仪式、问答互动等环节

2、参会代表:环保领域政、产、商、资、技、学、研等的越南及多国家官方、科研机构、商家企业、专家学者及行业媒体代表。

3、主要议题:越南环保产业发展规划及投资营商优惠政策、市场需求结构及产品品类、国产化水平及技术优劣势、上下游供应链体系及进化、市场特性及采购嗜好、技术进出口竞争态势及准入壁垒、OEM合作本土化运作潜能、对外合作主流模式与风险规避、技术和设备贸易合作前景...

4、参会对象:环保处理技术产品领域的政府采购单位/环保工程商/技术应用商/技术研发商/生产组装商/OEM代工合作商/进出口贸易商/代理经销商/技术咨询商/服务机构/行业媒体等越南经营单位及用户(应用领域覆盖:水处理、卫生用水、暖通、食品、乳制品、纺织、造纸、医药、化工、石油、冶金矿业、造船、工程机械、日用五金、汽车、家用电器、新能源等)。

(二)采购对接会

会议名称:2019中越环保技术产品供需对接面洽会

举办时间:2019 年 06 月 12 日

举办地点:越南胡志明市商务会议场所

预计规模:20-30 家中企供应商对接 50-100 家越南意向买家

组织形式:精准邀请、提前配对、现场集约面洽、一对一轮流交易

1、越商目标对象

环保处理技术产品领域的政府采购单位/环保工程商/技术应用商/技术研发商/生产组装商/OEM 代工合作商/进出口贸易商/代理经销商/技术咨询商/服务机构/行业媒体等越南经营单位及用户;

2、邀约越商及服务工作

- 前期调查筛选和整理广量目标越南意向采购商/合作商名单备以邀约;

- 会前 2 个月精选对口目标越商开展一对一邀约报名参会配对工作;

- 会前 15 天对前期报名参会配对的越商进行资质核实与需求复查,并形成初步预约名单;

- 会前公布对口越商预约名单,并与中国展商/供应商提前就双方供需取向进行匹配与撮合;

- 会期内量身定邀精准越商到会,现场与中企开展一对一 B2B 贸易配对和面洽交易;

- 会后交易信息汇报、协助与意向客户定期跟单追单、协助维护对越商业关系等。

3、对接方式(根据中越双方实情实需商定对接方式)

1)参加定向邀约越商集约面洽交易:为特邀参会的每家中企各安排一个洽谈位,邀约与需求匹配的越商到会议现场进行一对一、面对面、无语言障碍地轮流面洽,达成精准邀请、高效撮合、直面订单的 B2B 对接效果。

2)邀约定向越商至展商展位现场接洽

3)上门拜访接洽并实地考察对方企业

4)中企展商自费安排私宴接洽优质客户

三、出访行程计划(6天5晚,以会前30天确定商务活动安排为准)

四、相关费用说明

(一)参展展位租赁服务

室内展位公开价:9平方标准展位21000元/个,光地租赁费2100元/平方(36平起租)

标准展位标配:三面围板、一张洽谈桌、两把椅子、照明灯、一只电源插座(220V/5A)、地毯、

英文楣板;光地展位为净地,展商自行委托设计及搭建特装展位。

(二)商旅行程接待服务费(参照上述基本行程)

1、全程商旅公布价:10800元/人(含往返国际机票)

2、组团合作价:

* A方案(包含往返机票+越南段商旅费用+全程商务增值服务)的全包拼团合作价:2-5人:7500元/人;6-9人:7000元/人;10-20人:6500元/人;20人以上:6000元/人

* B方案(不含往返机票,仅含越南段商旅费用+全程商务增值服务)在越南报到拼团合作价:2-5人:6500元/人;6-9人:6000元/人;10-20人:5500元/人;20人以上:5000元/人

* 对于不租赁展位仅观展并要求参加商务配套活动的考察型客商,加收参会费1500元/人。

3、人员商旅费服务包含:前期调查筛选及邀约越商客户现场对接、展务会务组织服务、定向商务拜会接洽及实地考察服务等;往返国际机票及税费、越南段越式四星酒店双人房、行程内用餐费、随团领队翻译服务、境外人身意外保险;服务不含:越南签证费(可代签)、空地展位特装及管理相、展品运输、额外展具租赁、单房差价、酒水费、私聘翻译(65美元/天)、个人消费等。

4、参团特别注明

1)本增值服务方案的实施基于参会代表需要全程参团并随团统一参加集体商务配套活动有效,如报名参展但不全程随团活动的人员则无法完整参与本方案所列举的各项增值服务项目。

2)本增值服务方案的实施基于本展会项目总组织量不低于20家中企共同参会并全程随团活动方可按原计划方案执行。如报名企业数量不足以维持本增值服务方案操作成本的,本方案所涉及的各项增值服务的组织和商务对接形式将根据最终中企随团参会规模给予适当调整。

3)越南签证费另计,建议办理越南签证类别能保证与出访商务活动身份相符。代签费用:商务签3个月单次750元/人、旅游签1个月单次250元/人,办证期2-5个工作日。

 (三)量身定邀越南专业买家配对服务(单项特约服务)

1、根据参展参会企业的预约要求,组委会可为单一中企/供应商提供个性化量身定邀5-10家越南意向买家开展精准贸易配对撮合服务,另收取撮合服务费2000-3000元(根据供应商品的市场需求宽窄面及技术专业度而定)。

2、买家撮合服务合规条件:应在会前至少60天报名参与专业买家撮合服务项目,并同步填写及提交《会前撮合越南买家对口面洽预约单》、企业LOGO、英文版企业简介或产品说明书(电子版)、营业执照影印件、专利或荣誉证书、主推商品图片等。

联系人:陈霞、尹俊梅、张齐

联系电话:0871-64179275 64135987 64143699

 

                                     

                                                             2019年2月25日

 

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